QUÉ HACEMOS
Muchas organizaciones operan en un ambiente híbrido, entre papel y digital, como muestra la imagen abajo. Esto resulta lento, costoso y frustrante. Preparar, imprimir, conseguir las firmas, escanear, enviar por correo... Y repetir múltiples veces para cada nuevo documento.
Hay una mejor manera con Oficina Ágil DocuSign.
Flujo y firma de contratos y formularios
Los servicios de Oficina Ágil ayudan a tu organización a ser más ágil. Con la plataforma eSignature de DocuSign podrás firmar múltiples documentos con firma electrónica simple y/o avanzada, generar plantillas para documentos de uso frecuente, y hacer envíos masivos personalizados, como por ejemplo en la firma de anexos de contrato de tele trabajo. Con el diseño de flujos inteligentes es posible generar automáticamente recordatorios y expiraciones para los documentos, y entender procesos para mejora continua con reportes estándar y personalizados.
Gestión de contratos y manejo documental
Si necesitas negociar y gestionar documentos o contratos, puedes hacerlo de manera eficaz con DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management), líder en el cuadrante mágico de Gartner. CLM se integra nativamente con eSignature y otras soluciones de firma y permite organizar, administrar y relacionar documentos, aplicando inteligencia artificial para el análisis de oportunidades, riesgos, agregar alertas como expiraciones de contratos y gestionar flujos asociados. La interrelación entre documentos es también clave, para conocer dependencias y necesidades. Por ejemplo, para ofrecer un producto podrías requerir de tres proveedores y quieres que la relación entre los términos y condiciones de venta cuadren con los de los proveedores.
Servicios para éxito de clientes
Con ayuda de los especialistas en implementación de Oficina Ágil, lograrás aprovechar los beneficios de la plataforma más rápido, y con nuestros servicios profesionales podrás diseñar flujos avanzados y de muy alto valor para la organización en muy poco tiempo. Nuestro ServiceDesk presta capacitación y desarrollo de talento para una efectiva transferencia de conocimientos para que tus equipos sean expertos si así lo requieren. Y el área de negocios te apoyará con la identificación de los procesos de mayor valor e impacto para así focalizar los esfuerzos y ver retornos en el menor plazo posible.
