Hay una mejor manera con Oficina Ágil.

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Flujo y firma de contratos y formularios

Los productos y servicios de Oficina Ágil ayudan a tu organización a ser más ágil. Con la plataforma de flujo y firma podrás firmar múltiples documentos con firma electrónica simple y/o avanzada, generar plantillas para documentos de uso frecuente, y hacer envíos masivos personalizados, como por ejemplo en la firma de anexos de contrato de trabajo. Con el diseño de flujos inteligentes es posible generar automáticamente recordatorios y expiraciones para los documentos, y entender procesos para mejora continua con reportes estándar y personalizados.

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Gestión de contratos y manejo documental

Si necesitas negociar y gestionar documentos o contratos, puedes hacerlo de manera eficaz con la plataforma de Gestion Contractual que se integra nativamente con flujo y firma electrónica que permite organizar, administrar y relacionar documentos, aplicando inteligencia artificial para el análisis de oportunidades, riesgos, agregar alertas como expiraciones de contratos y gestionar flujos asociados. La interrelación entre documentos es también clave, para conocer dependencias y necesidades. Por ejemplo, para ofrecer un producto podrías requerir de tres proveedores y quieres que la relación entre los términos y condiciones de venta cuadren con los de los proveedores.

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Servicios para éxito de clientes

Con ayuda de los especialistas en implementación de Oficina Ágil, lograrás aprovechar los beneficios de la plataforma más rápido, y con nuestros servicios profesionales podrás diseñar flujos avanzados y de muy alto valor para la organización en muy poco tiempo. Nuestro ServiceDesk presta capacitación y desarrollo de talento para una efectiva transferencia de conocimientos para que tus equipos sean expertos si así lo requieren. Y el área de negocios te apoyará con la identificación de los procesos de mayor valor e impacto para así focalizar los esfuerzos y ver retornos en el menor plazo posible.

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