Educación Superior
Oficina Ágil y DocuSign te ayudan con las principales operaciones en el ciclo completo de educación incluyendo matriculación de alumnos, solicitud de exámenes, generación de certificados de estudio, aceptación de avales y apoyo de apoderados, contratos de trabajo, contratos con proveedores, y otros.
En la era digital, herramientas como la firma electrónica permiten optimizar las principales tareas y agilizar la relación entre el alumno y la institución. Esto convierte a esta herramienta en una importante ventaja competitiva.
Tanto para la formalización de una inscripción como para la emisión de un comprobante de asistencia o un pago, el uso de la firma electrónica facilita la ejecución íntegra de estos trámites.
Acompañando el ciclo de vida de los estudiantes
El ciclo de vida de un estudiante comienza una vez que el estudiante se inscribe. Luego viene la fase de retención de estudiantes, que gira en torno a monitorear el progreso de los estudiantes y monitorear sus necesidades. El ciclo completo termina cuando un estudiante obtiene el título y se convierte en alumni.
Es posible acompañar el ciclo completo de manera digital soportando las diferentes operaciones en que participa el alumno como se describe al inicio, mejorando la experiencia, acelerando los procesos, reduciendo costos y minimizando el impacto ambiental.
Los jóvenes hoy esperan servicios completos en tiempo real, de baja "resistencia" y gran calidad y confiabilidad.
También existe la posibilidad de eliminar la necesidad de tareas manuales, y no es necesario requerir la presencia del estudiante en la universidad para resolver este tipo de cuestiones.
Así, a través de los recursos digitales, la ejecución de estas operaciones se da de una forma mucho más rápida y práctica. Para la total seguridad del usuario, la firma electrónica se basa en algoritmos de encriptación y tiene una validez legal innegable en todo el territorio nacional. Ver Validez de la firma electrónica para contratos en Chile.
Por tanto, la adhesión a las innovaciones tecnológicas influye positivamente en la aproximación entre el modelo de estudio convencional y la propuesta de la Universidad digital. En este sentido, habrá una integración creciente entre las dos modalidades de enseñanza, ya que en ambas el uso de la tecnología aporta un diferencial relevante.
Elaboramos un listado con 164 transacciones típicas que una institución de educación que puede realizar de manera digital. Descarga el listado completo e inspírate para implementar tus propios procesos.
Si además de resolver los problemas que tu Organización puede estar enfrentando en estos ámbitos buscas dar un gran paso adelante, tomar las oportunidades de transformación y liderar en tu ámbito, Oficina Ágil DocuSign te ayudan con liderazgo de pensamiento y soluciones y servicios para gestionar tus documentos y formularios de educación manera simple, ágil, y a gran escala.
Hoy trabajan con DocuSign Universidades e Institutos en Chile como la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile, la Universidad de Talca y el Instituto Profesional iPlacex; e Internacionales como la Universidad de Texas, el Grupo Educacional DeVry, la Universidad de Georgetown, la Universidad de Washington, Utah State University y Colorado Boulder. Más detalles de clientes aquí.
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